Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz / Projektabwicklung (m/w/d) Private Label Food

Bösch Boden Spies ist ein europaweit führender Full-Service B2B-Supplier von higher valued Ingredients für die europäische Lebensmittelindustrie und den Handel. Das 100-köpfige Team am Standort Hamburg möchte Menschen begeistern – mit hochwertigen Rohstoffen, maßgeschneiderten Lösungen und zukunftsweisenden Food-Innovationen.

Als innovatives Traditionsunternehmen entwickeln wir seit 1913 gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Produktlösungen – u. a. in den Kategorien Fruit- & Nut-Mixes, Chocolate & Confectionery, Baked Goods & Cereals, Dairy & Fruit Prep, Beverage, Plant Based sowie Healthcare Nutrition.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen kommunikativen Teamplayer, der stets den Überblick behält:

Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz / Projektabwicklung (m/w/d) Private Label Food

(in Vollzeit)

Ausschreibungsmanagement & Kundenkommunikation:

• Du sammelst alle relevanten Informationen und Kosten aus internen und externen Bereichen und bist die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Ausschreibungen
• In regelmäßiger Abstimmung mit Kunden, Fachabteilungen und Dienstleistern sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und gewährleistest die fristgerechte Erfassung und Pflege produktrelevanter Daten in den Kundenplattformen

Koordination mit modernen Tools:

• Du betreust mehrere Ausschreibungen gleichzeitig und behältst stets den Überblick über Aufgaben, Timelines und Zuständigkeiten
• Mit spannenden Tools dokumentierst und überwachst Du alle Projektfortschritte und sorgst so für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten

Layout- und Artikeldatenmanagement:

• Du begleitest die Layoutentwicklung für Neu- und Bestandsartikel in enger Zusammenarbeit mit Werbeagenturen und der internen Qualitätssicherung bis hin zur finalen Druckfreigabe
• Du pflegst und aktualisierst Stücklisten sowie alle relevanten produktbezogenen Daten in der Warenwirtschaft
• Du unterstützt bei der Auswertung der ausgelieferten Verpackungsmengen und bist verantwortlich für die fristgerechte Abgabe der Entsorgungsmeldungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Produktverständnis und Qualität:

• Du führst selbstständig Store-Checks und Sortimentsanalysen durch
• In enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement führst Du Lagertests durch, um die Haltbarkeit zu prüfen und trägst so aktiv zur Produktoptimierung bei

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2 – 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Lebensmittelbranche – Erfahrung im Retail oder Lebensmitteleinzelhandel (LEH) ist von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und äußerst genau
• Du behältst stets die Übersicht und erfüllst Deadlines zuverlässig
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei
• Vergütung & Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote, Altersvorsorgemodelle
• Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, sowohl mit Auto und Fahrrad wie auch den öffentlichen Verkehrsmitteln, Deutschlandticket für 44,10€, kostenfreie Parkplätze, JobRad mit 20 € mtl. Arbeitgeberzuschuss möglich
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Mentor-Programm, Weiterbildungsangebote, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
• Gesundheit & Wohlbefinden: EGYM Wellpass mit 20€ monatlichem Zuschuss, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Kultur & Zusammenarbeit: Moderne Büroräume mit Blick über Hamburg, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, täglich frisch und liebevoll arrangiertes Obst- und Gemüsebuffet mit gutem Kaffee oder Tee sowie vergünstigtes Mittagessen in der hauseigenen Kantine